Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst und halten uns an die Schweizer Datenschutzgesetzgebung (revDSG) sowie an die EU- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir auf ki-im-hr.ch verarbeiten, zu welchem Zweck und mit welchen Dienstleistern.

1. Verantwortlicher

Anbieter

Daniel Fankhauser
KI Beratung Fankhauser (Einzelunternehmen)
Riburgerstrasse 32
4313 Möhlin AG, Schweiz

Kontakt

[email protected]
+41 79 577 13 08

2. Erhobene Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufruf von ki-im-hr.ch verarbeitet unser Hosting-Anbieter Cloudflare technische Daten, die dein Browser automatisch übermittelt:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert verarbeitet)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browser-Typ, Betriebssystem, Geräte-Typ
• Referrer-URL (woher du kamst)
• Aufgerufene Seite

Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb der Website, der Abwehr von Angriffen und der anonymen Traffic-Statistik. Eine Zuordnung zu deiner Person erfolgt nicht.

2.2 Bei der Cohort-Reservation

Im Reservierungs-Formular auf der Startseite erfassen wir:

• Vorname, Nachname
• Firma
• Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Telefon (optional)
• Tarif-Auswahl (Founding Member · Regular · Team-Anfrage)

2.3 Bei direkter Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir freiwillig mitgeteilten Daten zur Beantwortung deiner Anfrage.

3. Verarbeitungs-Zwecke

• Bearbeitung deiner Cohort-Reservation
• Versand der Rechnung und der Welcome-Unterlagen
• Versand programm-relevanter Informationen während der achtwöchigen Cohort (Kalender-Einladungen, Modul-Vorbereitungen, Aufzeichnungs- Links)
• Beantwortung von Fragen zur Cohort, Klärung von Tarif- oder Team- Anfragen
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Buchhaltung)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Grundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): zur Durchführung des Cohort-Programms
• Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 revDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): durch Absenden des Reservierungs-Formulars
• Berechtigtes Interesse (Art. 31 Abs. 2 lit. f revDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): sicherer Betrieb der Website
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 31 Abs. 2 lit. b revDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung Zugriff auf Teile deiner Daten haben:

Hosting

Cloudflare, Inc. (USA) als Betreiber von Cloudflare Pages. Server- standorte weltweit, Routing über das nächstgelegene Rechenzentrum. Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) mit Cloudflare ist abgeschlossen.

E-Mail-Versand

Resend, Inc. (USA) für den transaktionalen Versand von Bestätigungs- und Programm-E-Mails. Verarbeitete Daten: Name und E-Mail-Adresse. DPA mit Resend ist abgeschlossen.

Web-Analytics

Google Ireland Limited (Irland) als Anbieter von Google Analytics 4. Verarbeitung anonymisierter Nutzungsdaten (siehe Ziffer 9 für Details und Opt-out).

Buchhaltung

Übermittlung der für die Rechnungsstellung nötigen Daten an die Buchhaltung von KI Beratung Fankhauser. Keine Weitergabe an externe Dienstleister ohne Auftragsverarbeitungsvertrag.

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn du ausdrücklich eingewilligt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Drittland-Übermittlung

Cloudflare, Resend und Google sind US-Unternehmen bzw. Konzerne mit US-Mutterkonzern. Die Übermittlung von Daten in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission sowie ergänzender Schutzmassnahmen. Alle drei sind Teilnehmer am EU-U.S. Data Privacy Framework und damit als angemessenes Schutzniveau anerkannt.

7. Speicherdauer

• Reservations- und Rechnungsdaten: bis 10 Jahre nach Ende des Programms gemäss Schweizer Aufbewahrungspflicht (Art. 958f OR)
• Programm-bezogene Korrespondenz: bis 3 Jahre nach Programm-Ende
• Server-Logs: nach Vorgabe Cloudflare, typischerweise maximal 30 Tage
• Anfragen ohne Vertragsabschluss: Löschung nach 12 Monaten, sofern keine weitergehende Aufbewahrungspflicht besteht

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungs- pflicht entgegensteht
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinen- lesbaren Format
• Widerruf deiner Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, edoeb.admin.ch) bzw. bei einer EU-Datenschutzbehörde

9. Cookies und Tracking

Technische Cookies (Cloudflare): Für die Sicherheit und den Betrieb der Website setzt Cloudflare technische Cookies (z.B. zur Abwehr von Bots). Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und sind nicht zustimmungspflichtig.

9.1 Google Analytics 4 (GA4)

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). GA4 setzt Cookies und erhebt Informationen über deine Nutzung der Website (besuchte Seiten, Verweildauer, ungefähre geografische Herkunft, Geräte- und Browser-Typ).

Wir haben IP-Anonymisierung aktiviert (anonymize_ip: true), sodass deine IP-Adresse vor jeder Speicherung gekürzt wird. Eine Identifikation deiner Person über die IP-Adresse ist damit ausgeschlossen.

Zweck: Verständnis, welche Inhalte für Besucher relevant sind, und Optimierung der Website. Rechtsgrundlage: Art. 31 Abs. 2 lit. f revDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: Nutzungs- und Ereignisdaten 14 Monate (Google-Default für EU-Regionen). Drittland-Übermittlung: in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln und EU-U.S. Data Privacy Framework.

Opt-out: Du kannst die Erfassung durch Google Analytics auf zwei Wegen verhindern: (a) Browser-Plugin "Google Analytics Opt-out Add-on" installieren (tools.google.com/dlpage/gaoptout), oder (b) Cookies in deinem Browser für ki-im-hr.ch deaktivieren. Mehr Infos zur Datenverarbeitung durch Google in deren Datenschutzerklärung.

10. Datensicherheit

Die Übertragung deiner Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS / TLS. Cloudflare und Resend setzen branchenübliche technische und organisatorische Massnahmen ein, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen.

11. Kontakt für Datenschutz-Anfragen

Anfragen zu deinen Daten oder zur Ausübung deiner Rechte richtest du bitte an: [email protected]

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen oder eingesetzte Dienstleister ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite einsehbar.